根據《個人信息保護法》公布的事項

根據《個人信息保護法》(以下稱為"法"),日本制鐵株式會社(以下稱為"本公司")公布如下事項:

1. 個人信息的使用目的(法第18條第1款、第24條第1款第2項)

本公司獲取并持有的個人信息的使用目的,除對本人單獨明示、通知或公布以外,其他如下所示。但是,從獲取的情況來看認為使用目的明確時,以及其他依法無需通知、公布使用目的時除外。

個人信息的類型 使用目的
客戶等交易及其他對方*1
  • 在商品的銷售、原材料、資材的采購等方面本公司與有交易關系的企業、官方機構等之間的交易
  • 上述的有關業務的聯系等
股東
  • 為了按公司法規定行使權利或履行義務
  • 由發行公司向股東提供各種方便
  • 股東與公司的關系中,為了從社團成員與社團的角度改善雙方關系而實施的各種方案
  • 為了根據各種法律規定的標準制作股東數據等股東管理事宜
企業、官方機構、團體等的名冊(包括在市場上出售的)
  • 與名冊所記載的個人聯系
  • 調查、確認與本公司有關系的企業、官方機構、團體等*2組織、領導層、員工的情況
宣傳相關
  • 宣傳刊物、日歷、電子郵件雜志等的發送
  • 對本公司咨詢的應對
計算機系統的使用
  • 為了讓使用者能使用本公司的系統并享用通過系統提供的服務(以下稱為"服務")而發送、修改及廢除ID
  • 對使用者進行與使用服務有關的聯絡、通知
  • 使用服務情況的管理(包括安全方面的管理)
  • 關于使用者使用服務而登記的數據等內容的確認、咨詢
  • 附屬于上述各項的使用
  • *1以下稱為"交易對方"
  • *2以下稱為"相關方"

2. 個人信息的對外提供(法第23條)

1. 向第三方提供

本公司原則上未經本人同意不向第三方提供個人信息。但是,下列情形除外:

  • 因退訂(opt-out)而履行向第三方提供個人信息的手續(法第23條第2款)
  • 業務委托、事業繼承、共同使用的情形(法第23條第4款)
  • 其他依法無需取得本人同意的情形(法第23條第1款)

2. 共同使用(法第23條第4款第3項)

共同使用本公司持有的個人信息時,除了向本人單獨通知必要事項或者將其置于容易獲悉的狀態以外,如下所示:

共同使用個人數據的項目 本公司及交易對方、相關方的領導層、員工的個人信息中的姓名、所屬及職務、工作單位的地址、電話號碼、電子郵箱地址等與業務聯系方式有關的項目
共同使用人員的范圍 本公司及交易對方、相關方
使用人員的使用目的 本公司及交易對方、相關方之間的業務聯系
負責管理該個人數據的人員的姓名或名稱
  • 本公司領導層、員工的個人數據的管理:日本制鐵株式會社
  • 交易對方及相關方的領導層、員工的個人數據的管理:各交易對方及相關方(企業、官方機構、團體等)

3. "披露等事項的請求"的應對手續等(法第24條第1款第3項、第4項,第29條,第31條)

1. "披露等的請求"的申請處

"披露等的請求"的申請處應為從本人獲取個人信息的部門。如該部門不明確的,請與本公司總務部聯系(電話:+81-3-6867-4111;傳真:+81-3-6867-5607)。

2. 提出"披露等的請求"時應提交的文件(格式)

關于"披露等的請求",除非另行單獨規定,將通過郵寄、傳真或電子郵件的方式向本人發送規定的申請書(格式)。請在該申請書中填寫必需事項,并附上能確認本人的文件(駕駛證、護照、健康保險證的復印件中的任何一項),通過郵寄或傳真的方式寄回上述申請處。
如由代理人辦理時,除上述資料外,還應附上確認是其代理人的文件。

3. 投訴的受理

關于本公司持有的個人信息處理的投訴,請向獲取該個人信息的各部門提出。如該部門不明確的,請與本公司總務部聯系(電話:+81-3-6867-4111;傳真:+81-3-6867-5607)。


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